Verbinden

Community uitstekend communicatiemiddel in netwerkorganisatie

CMAD2012

Vandaag is het de 3e jaarlijkse Community Manager Appreciation Day. Een mooi moment om stil te staan bij het werk van community managers. Robyn Tippins zegt: ‘Community Managers are, on the whole, good people. They are slow to anger, and quick to give second (and tenth) chances. They cheer-lead awesome folks and great ideas, while quietly, but firmly, discouraging bad behaviour. They're passionate about their product, protective of their site and fervently supportive of their community. And, despite working long and varied hours, they still will tell you that they have the coolest job in the world.’

Organisaties opgelet: community verbindt werknemers
En ik kan het zeggen: het klopt! Ik vind het hosten van een community het leukste werk dat er bestaat. Voor mij heeft dit te maken met het verbinden van mensen. Want: samen weten we zoveel meer. Centraal staat het creëren van off- en online ontmoetingen, ondersteund door sociale media. Je jaagt interactie na op een thema, voor een professie of binnen een heel vakgebied. Maar ook voor organisaties. En dit licht ik even toe.

Professionals in netwerken
Ik ben ervan overtuigd dat organisaties moeten toegroeien naar communities. Dit is nodig om de kennis op peil te houden, om aan voldoende personeel te komen en om zichtbaar aantrekkelijk te blijven. De kennis en kunde van professionals zal in de nabije toekomst veel beter benut worden als het ‘denken in organisaties’ vervangen wordt door het ‘denken vanuit netwerken’. Als onafhankelijke buitenstaander met oog voor communicatie, voor verandering, voor cultuur, werk ik gestaag aan organisatiedoelstellingen zoals betere samenwerking, meer kennisdelen en uiteindelijk waarde creatie zoals deze bedoeld is.

Persoonlijke missie
Als community manager van het HR-communicatie Netwerk, beoog ik dat al onze leden voelen en begrijpen dat je met HR-communicatie als interventie de kans op verantwoord en succesvol ondernemen verhoogt. En dat zij kunnen zorgen voor het hebben, houden of creëren van goede relaties met medewerkers en klanten.

Ik ben beschikbaar voor ondersteuning of advies. Kan ik je verder helpen?

23 januari 2012 | Vorige blog | Mail Inge

 

Sociale media. Boeien!

lachendemensen

De behoeften zijn helder: organisaties willen goede kwalitatieve instroom en geen ongewenste uitstroom. De realiteit is anders. Kondig je een reorganisatie aan, dan zijn je beste krachten het eerste weg. En bij weinig bedrijven staan rijen met topkandidaten te trappelen voor de deur. Daarom moet het vasthouden van goede werknemers de volle aandacht krijgen. Alleen door te boeien, kun je behouden. Maar hoe doe je dit?

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Retentiemanagement kent allerlei verschillende onderdelen. Boeien en behouden vraagt in de eerste plaats om aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
•    leuk en uitdagend werk
•    aantrekkelijke werkomgeving en beloningsvormen
•    leermogelijkheden en loopbaanperspectieven
•    ruimte om werk en privé op elkaar af te stemmen

Employer Branding
Bij Employer Branding kun je wijzen op arbeidsvoorwaarden, maar ook de waarden en de stijl van het bedrijf spelen mee. Steeds meer werknemers kiezen voor bedrijven die hun verantwoordelijkheid nemen voor de maatschappij en het milieu. Die een divers personeelsbestand belangrijk vinden. Die open en correct communiceren. Profileer het bedrijf daarom als goede werkgever.

Samen verantwoordelijk
Meestal valt Recruitment onder HR en is Communicatie verantwoordelijk voor het werkgeversmerk. Gelukkig zie ik dat arbeidsmarktcommunicatie vaak gezamenlijk wordt opgepakt. Maar wat betekent het als je het vraagstuk rond binden en boeien van het bestaande personeel gezamenlijk benadert? Je bespaart natuurlijk wervingskosten, maar leuker is: je kunt echte ambassadeurs van medewerkers maken. De beste manier om goede medewerkers te behouden is namelijk door ze oprecht te boeien. Én het heeft een sterker werkgeversmerk tot gevolg. Maar hoe bereik je dit?

Boeien en behouden
Retentiemanagement heeft als doel dat mensen betrokkenheid met de organisatie ervaren. Of het nu huidige, toekomstige, of voormalige werknemers zijn. Als HR en Communicatie samenwerken kun je:
•    alles halen uit HR-communicatie.
•    levende (interne) sociale media opzetten.
•    een eigen community manager aanstellen.

Met HR-communicatie voorzie je medewerkers van informatie, motivatie en inspiratie. Dit vraagt om de juiste inhoud, voor elke organisatie weer anders. En het vraagt om de juiste vorm. Nog te vaak zie ik professionals hardnekkig de bestaande paden van push media bewandelen.

Met passende sociale media en een community manager die het leven op je sociale platforms aanwakkert, betrek je werknemers. Zo dragen ze zelf bij aan boeiende communicatie. Worden ze zelf dragers van het werkgeverswerk. Werken ze zelf mee aan hun eigen retentie. Alleen zo kun je ze boeien, zo kun je ze behouden.
 

8 september 2011 | Vorige blog | Mail Inge

Vinden, binden en boeien staat weer bovenaan de HR-agenda

talent_avenue.jpg

Afgelopen maandag was ik te gast bij BNR Nieuwsradio. Hoewel ik vanuit mijn rol als persvoorlichter bij TNO al vaak de media te woord had gestaan vond ik het best spannend.
De centrale vraag was: Hoe houd ik mijn talenten binnen boord?

Als specialist in HR-communicatie gaf ik op de volgende vragen een antwoord:

1.    Het vinden, binden en boeien staat weer bovenaan de HR-agenda. Merk jij dit ook in de praktijk?
Ja, maar ik noem het zelf liever: werven, ontwikkeling en verbinden.

2.    Komt dat door het aantrekken van de economie of heeft dit ook andere redenen?
Naast de aantrekkende economie zien we ook andere trends. We voelen de vergrijzing, het aantal ZP-ers groeit gestaag en de nieuwe generatie Y/Einstein betreed op dit moment de arbeidsmarkt.

3.    Kosten besparen was tot voor kort het credo binnen HR. Is dat nu voorbij?
Nee, zeker niet. Accountability, maar ook kwaliteit blijven punten van aandacht voor HR.

4.    Welke belangrijke trends zag je de afgelopen jaren in HR?
Corporate Social Responsibility (MVO), diversiteit en Employer Brand Management

5.    En hoe zie je de nabije toekomst?
Voor de HR-professional geldt ‘Wil je graag met mensen werken? Wordt therapeut!’ Dit zei Dave Ulrich onlangs. Wil je in de toekomst iets bereiken in HR, zul je een gekwalificeerde business partner moeten worden. Dit betekent dat je ook aandacht moet hebben voor business analyses, financiën, marketing en communicatie. En vanuit het oogpunt van de organisatie, die zien we nu al krimpen. Er zijn minder mensen vast in dienst, en zij sturen een vaste kern van flexwerkers en leveranciers aan.

6.    Heb je tips voor bedrijven om hun grote talenten binnenboord te houden?
Jazeker, lees mijn onlangs verschenen blog. In 10 stappen leg ik dit uit. Je begint met de inventarisatie, start met het maken van een strategische personeelsplanning. Verdiep je in je talenten. Waardoor en met welke informatie krijg je talenten betrokken? En communiceer!
Binnen elke organisatie ontstaan communities; een Interim Pool, een groep Young Professionals, High Potentials, en de talenten uit je Management Development programma. Elke community voelt zich verbonden aan het werk of de organisatie vanuit haar eigen motivaties en drijfveren. Speel hier op in. En richt relatie- of community management in.

7.    Vind je dat bedrijven over het algemeen genoeg doen om dit voor elkaar te krijgen?
Er zijn best goede initiatieven, maar de uitdaging voor veel bedrijven is om online, non-hiërarchisch conversaties op inhoud te voeren. Dit kan heel gemakkelijk via social media.

8.    Hoe belangrijk is geld in dit verhaal?
Veel kanalen zijn gratis beschikbaar. Enkel voor enterprise social media betaal je. Maar de investering zit niet in de instrumenten maar in de aandacht. De people manager moet aan het werk want Time is the new currency!

9.    Welke eisen stelt de generatie Einstein aan hun werkomgeving?
De nieuwe generatie wil vooral een andere stijl van leidinggeven. Er moet gefaciliteerd worden zodat professionals het werk goed kunnen doen. Bij voorkeur werken zij met hun eigen communicatiemiddelen (devices) , dat wil zeggen een mobieltje of een laptop waarmee ze alles kunnen. Daarnaast willen jonge werknemers instant feedback.

10.    Welke rol speelt het nieuwe werken hierin?
Het nieuwe werken speelt een zeer grote rol! Een goede omgeving om elkaar te ontmoeten, een goede virtuele omgeving welke samenwerking stimuleert – ook als je fysiek niet bij elkaar bent, we spraken net al over de media en middelen maar bovenal hoort bij het nieuwe werken nieuw leiderschap. Hier hoort een bepaald gedrag bij. Zowel werkgever als werknemer voelen zich verantwoordelijk. Heldere resultaatsafspraken horen hierbij.

Aanleiding voor het interview 'Cultiveren personeel hoogste prioriteit HR Leaders' (ANP)

Beluister het interview met Inge Beckers over HR-communicatie op BNR Nieuwsradio (mp3)

28 mei 2011 | Vorige blog | Mail Inge

Thuiskomen op het water

Inge op het water

Ik heb meer dan 700 LinkedIn contacten. Allemachtig dacht ik, ken ik al die mensen nog wel? Nu heb ik bij veel grote organisaties gewerkt, maar toch.

Ik ben redelijk strikt in het accepteren van de ‘Join my network on LinkedIn’ verzoeken. Ik wil de mensen in mijn netwerk echt kennen, gesproken hebben, iets over ze kunnen vertellen. Dit wil ik omdat ik geloof in connectivity - verbinden. Als er connecties zijn die denken wat aan een contact van mij te kunnen hebben, dan wil ik ook die inschatting kunnen maken. Met een interventie op maat, komen nieuwe kennismakingen prettig tot stand.

Duizend contacten
Eind 2007 deed ik via Yacht mee aan een sessie waarin we toekomstscenario’s uitwerkten. Met een groep deskundigen ontwikkelden wij 10 toekomstbeelden. In deze doorkijk naar het heden voorspelden wij dat we in 2020 met gemak relaties kunnen onderhouden met 1000 mensen. Ik loop de contacten van mij zo eens door en twijfel of de voorspelling voor mij opgaat want vandaag nog verzond ik een sms aan de verkeerde Jelle...

Mensen om mij heen noemen mij een netwerker pur sang. Maar in deze hele discussie gaat het echter om één ding, en dat is niet de kwantiteit maar de kwaliteit. Je hebt veel aan je netwerk als je zorgvuldig contact houdt. En dat is wat ik komend jaar op een nieuwe wijze ga vormgeven.

Thuiskomen in werktijd
Hoe vaak lunch jij echt aangenaam? Zo’n plezierige break die je lichaam en geest helemaal opladen? Waarbij je de tijd neemt voor elkaar. Nieuwsgierig bent naar de ander. Je echt luistert en je verdiept in de vraagstukken van degene die tegenover je zit. Ik wil lunchen met mensen die kwetsbaar durven zijn omdat zij het lef hebben te laten zien wie zij werkelijk zijn. Die openstaan voor feedback omdat oprechte feedback zo weinig gegeven wordt, omdat wij denken dat we hiermee schade zouden aanrichten in onze relaties (wat niet waar is).

Komend jaar nodig ik drie keer vijf mensen uit voor een 3-gangen lunch. Plaats van bestemming: WS IJselstroom. Dat is dus gewoon bij mij op de woonboot. Abey Jaarsma van Eetlust Catering zet haar koks voor ons aan het werk, en wij gaan genieten. Ik kijk er nu al uit!

En voor de andere 688 contacten: kopieer gerust dit idee. Het is tijd om thuis te komen. Time is the new currency. De tijd is nu.

21 januari 2011 | Volgende blog | Vorige blog | Mail Inge

Make the world a better place

Brett M

Vandaag verscheen het artikel Employer branding 3.0 van Brett Minchington, CEO van Employer Brand International. Zijn pleidooi is helder en concreet en bewijst wederom waarom ik geloof in wat ik doe: Employer branding verbindt werknemers, klanten en stakeholders voor een aangename wereld.

Employees as assets
Grote woorden? Nee hoor. Het is heel simpel. Organisaties hebben een gecombineerde aanpak van politieke, economische, maatschappelijke en/of technische invalshoeken nodig om duurzaam te groeien. Er is echter één gemeenschappelijk criterium die dit aan elkaar weet te verbinden: dat is de mens. Het intellectuele kapitaal verankert: Human Potential.

De mens creëert de betere maatschappij
Je hebt de juiste mensen nodig die zich inzetten voor een gezond evenwicht tussen wat goed is voor het bedrijf en wat goed is voor de maatschappij of het milieu. We weten al lang dat gedeelde persoonlijke waarden essentieel zijn voor het aangaan, intensiveren en bestendigen van een goede relatie met een organisatie. Of dit nu potentiële, huidige of oud-werknemers aangaat.
Het is niet langer voldoende om enkel een duurzame missie en visie uit te dragen. Het moet inspireren en motiveren waardoor de relatie tussen een werknemer en zijn klant optimaliseert. Dit is de fundering waarop het vertrouwen wordt ontwikkeld.

Authenticiteit en transparantie
Minchington noemt in zijn artikel de doelstelling van Starbucks: in 2015 zijn hun koffiebekers 100% recyclebaar. Het kunnen en willen bijdragen aan een betere maatschappij vereist een inspanning van zowel klanten als werknemers. De focus op vertrouwen, waarden en de maatschappij leidt tot een hoger level van Brand Advocacy & Loyalty.

Het gaat om het doen van de juiste dingen en de juiste dingen goed te doen: authentiek en transparant. Het verbinden van de elementen op een integrale wijze leidt tot meer winst, én je werkt aan een betere wereld.

Ook werken aan een organisatie 3.0? Neem vandaag nog met mij contact op!

19 juli 2010 | Volgende blog | Vorige blog | Mail Inge

HR en Communicatie moeten het samen doen

De vakgebieden HR en communicatie moeten nauwer met elkaar samenwerken om bestaande en toekomstige medewerkers te motiveren, te informeren en aan de eigen organisatie te binden. Dit blijkt uit een online survey onder HR- en communicatieprofessionals in Nederland naar samenwerking tussen beide vakgebieden. Volgens het onderzoek is de verbinding tussen HR en communicatie in menig organisatie onvoldoende.

Rob Smeets, student Bedrijfscommunicatie RU Nijmegen, nam in opdracht van Ravestein & Zwart een online vragenlijst af onder 39 respondenten uit diverse vakgebieden zoals communicatie, human resources en de financiële sector. Blijkens het stage-onderzoek vindt bijna de helft van de respondenten dat de combinatie van HR en communicatie snel terrein wint. Driekwart van de respondenten vindt dat 'HR' binnen bedrijven en instellingen samen moet werken met 'Communicatie'. Professionals uit beide vakgebieden staan open voor (nieuwe) vormen van samenwerking.

Soms te weinig verbinding

Uit het onderzoek blijkt dat er nog werk aan de winkel is voor menige organisatie, wil men bestaande en toekomstige medewerkers nog meer aan de organisatie binden, informeren en motiveren. Ruim een derde van de respondenten vindt dat beide disciplines in de eigen organisatie nog te weinig of helemaal niet met elkaar verbonden zijn. Respondenten die aangeven dat beide disciplines in hun eigen organisatie wel goed met elkaar zijn verbonden, vertellen ook hoe ze dit bereikt hebben. Een van deze middelen is door bijvoorbeeld communicatieadviseurs bij HR-projecten te betrekken. Daarnaast kunnen beide afdelingen samen een communicatieplan schrijven en gezamenlijke doelstellingen formuleren. Tevens kunnen beide vakgebieden met elkaar samenwerken door samen plaats te nemen in het managementteam overleg en hier te kijken in hoeverre men elkaar kan aanvullen of ondersteunen.

Ravestein & Zwart is een bureau met een compleet dienstenpakket op het gebied van redactionele communicatie. De circa 20 medewerkers beschikken over specifieke kennis in domeinen als HRM & Bedrijfsvoering, Onderwijs & Arbeidsmarkt en Zorg & Zekerheid. R&Z is samen met Inge Beckers, geassocieerd adviseur HR-communicatie, initiatiefnemer van HR-communicatie, een platform voor professionals op het snijvlak van HR en Communicatie.

16 september 2009

Blijf binden en boeien, ook na ‘t snoeien

Door de huidige economische situatie moeten verschillende organisaties afscheid nemen van werknemers. Ik hoef geen pleidooi te houden, dat het belangrijk is om dit op een verantwoorde wijze te doen. Want zodra het tij keert heeft u deze professionals weer hard nodig. Oud-collega’s die hun salaris elders gaan verdienen kunnen uw organisatie wél een warm hart toedragen.

Voor het faciliteren van dit ambassadeurschap richt u een alumnivereniging. Uw gunstige werkgeversimago houdt u vast met goede HR-communicatie – creëer een eigen webomgeving bijv. een extranet of maak gebruik van LinkedIn – wat weer bijdraagt aan binden en boeien. Het stimuleert het loyaliteitsgevoel, zeker bij alumni.

Alumniverenigingen zijn van alle tijden. Het HBO en universiteiten betrekken alumniverenigingen zelfs bij het ontwikkelen van het algemeen beleid van de school. Vaak is het doel voor de ‘kwekeling’ om een netwerk te ontwikkelen. Voor bedrijven komt er meer bij kijken.

Persoonlijk contact krijgt nieuwe betekenis

Naast de virtuele interactie organiseert u voor de leden van uw alumnivereniging bijeenkomsten en (netwerk)borrels. Initieer minimaal jaarlijks een symposium rond een actueel thema. U richt zich hoofdzakelijk op kennisoverdracht, en secundair profileert u het bedrijf als betrokken werkgever. Vergeet niet dat oud-collega’s komen te werken op interessante plaatsen waardoor u ze kunt zien als potentiële klanten of zelfs als opdrachtgever.

Naast deze vorm van Employer Branding wordt het netwerken met alumni ook ingezet als strategisch recruitment middel. Er zijn nog steeds verschillende sectoren met een grote vraag naar geschikte collega’s. Met name technische bedrijven moeten oog hebben voor het draaideur effect. Vraag uw ‘regrettable loss’ na 1,5 maand eens hoe de nieuwe werkomgeving bevalt. Hoort u twijfel? Laat weten dat uw deur open staat. Ervaring leert dat 5% binnen de proeftijd weer terug is. Een prettig gegeven voor de schaarste rond technici op de arbeidsmarkt. Hiervoor hoeft u maar één ding te doen. Houd contact!

15 juni 2009

Wat zit er in je hoofd?

Kennis is het vermogen dat iemand in staat stelt een bepaalde taak uit te voeren door gegevens te verbinden, te laten reageren met eigen informatie, ervaringen en attitudes. Anders gezegd: kennis is een persoonlijk vermogen dat gezien moet worden als het product van de informatie, de ervaring, de vaardigheid en attitude waarover iemand op een bepaald moment beschikt. Kennis is dus verbonden aan het menselijke handelen.

Kennis zit in de hoofden van mensen en ontstaat veelal door interactie.

Wat er in mijn hoofd zit vertrouw ik regelmatig toe aan papier of publiek.

Syndicate content